أصدرت الحكومة الفيدرالية توجيهات جديدة للموظفين المدنيين الذين يسعون إلى ترحيل رواتبهم ، أو تغيير أسمائهم ، أو جنسهم ، أو سجلات المقبل في الوثائق الرسمية.
تم تفصيل المتطلبات الجديدة في مذكرة من مكتب رئيس الخدمة المدنية للاتحاد (OHCSF) بتاريخ 12 مارس 2025 ، وتوجه إلى جميع الوزارات والإدارات والوكالات الفيدرالية (MDA).
وفقًا للمذكرة ، فشل العديد من موظفي الخدمة المدنية الذين يطلبون هذه التغييرات في تقديم المستندات الداعمة اللازمة ، مما يؤدي إلى تأخير في الموافقات والاختناقات الإدارية.
لاحظت OHCSF أن الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لتحديث سجلات الخدمة المدنية أمر إلزامي الآن ، لا سيما مع التنفيذ الكامل لمكون الموارد البشرية في نظام الرواتب والموظفين المتكامل (IPPIS).
“إلى المرجع الدائري. لاحظ HCSF/PS/CMO/IPPIS/I/VOL.I/508 بتاريخ 1 نوفمبر ، 2022 ، وقد لاحظ مكتب رئيس الخدمة المدنية للاتحاد أن بعض الوزارات والإدارات والوكالات لا تعلق على الوثائق المطلوبة التي من شأنها أن تسهل منح الموافقات للترحيل ، وتغيير الأسماء ، والجنسين ، والمبالغ القادمة في الوقت التالي “. قراءة المذكرة.
لضمان المعالجة السلسة ، جعلت الحكومة الآن إلزاميًا ل MDAs لتقديم وثائق كاملة ودقيقة قبل أن تتم معالجة طلبات ترحيل الرواتب أو تصحيح الأسماء أو تحديثات المقبل.
حذرت المذكرة من عدم معالجة أي طلب تم تقديمه بدون المستندات اللازمة.
“يجب أن تلاحظ MDAs وتوجيه إجراءات التشغيل القياسية التالية لطلبات التغييرات/التصحيحات في سجلات الموارد البشرية للموظفين على منصة IPPIS. يرجى ملاحظة أنه لن تتم معالجة الطلبات التي تم إرسالها إلى مكتب رئيس الخدمة المدنية للاتحاد دون وثائق محددة للموافقة عليها. يرجى إحضار محتوى هذا التعميم لجميع المعنيين بالامتثال الصارم “،” ذكرت المذكرة.
يعد التوجيه جزءًا من الجهود المبذولة لتعزيز الكفاءة والقضاء على احتيال كشوف المرتبات داخل نظام الخدمة المدنية.
