أعرب أصحاب الأعمال والممارسون القانونيون عن مخاوفهم بشأن التأخير المتزايد والعقبات البيروقراطية في عملية تسجيل الأعمال في لجنة شؤون الشركات (CAC)، على الرغم من مطالبات الوكالة بسياسة التسجيل على مدار 24 ساعة.
في المقابلات مع BusinessDay، وصف أكثر من 10 من المتقدمين والعملاء لـ CAC إحباطهم بسبب أوقات الانتظار الطويلة، والطلبات التي لم يتم حلها، والاستفسارات المحيرة من مسؤولي CAC. تؤثر هذه المشكلات على التسجيلات والتغييرات في أسماء الأعمال والشركات ذات المسؤولية المحدودة والأمناء المؤسسين.
في مارس 2015، أطلقت لجنة شؤون الشركات (CAC) بوابة إلكترونية وقدمت بعد ذلك سياسة تسجيل الأعمال على مدار 24 ساعة.
أدت هذه السياسة إلى تسجيل سريع للشركة وحل سريع للاستفسارات. تم تسجيل الأسماء التجارية والشركات ذات المسؤولية المحدودة والأمناء المؤسسين خلال 24 أو 48 ساعة. لم تكن إزالة المديرين أو إدراجهم مشكلة حيث سيتم الانتهاء منها في غضون 48 ساعة.
وقال محمود بيلو، المسجل العام لشركة CAC آنذاك، في منتدى للعملاء في كانو في عام 2017: “بالنسبة لنا، العميل هو ملك ويجب معاملته بالملوك”.
وبالتقدم سريعًا إلى عام 2024، قال أكثر من 10 من المتقدمين بطلبات CAC والعملاء الذين تحدثوا مع BusinessDay إن الوضع لم يعد كما هو.
خططت شركة Integrity Organization Limited، وهي شركة ذات مسؤولية محدودة، لإقالة أحد مديريها. وفي أبريل 2024، تقدمت بطلب لإزالة المدير من خلال المسجل العام لـ CAC، وسداد المدفوعات اللازمة وتقديم المستندات المطلوبة.
وتلقت الشركة ردًا عبر البريد الإلكتروني من CAC، يؤكد فيها أنه سيتم حل المشكلة. ومع ذلك، لم يتم حل المشكلة بعد مرور سبعة أشهر – وسط شكاوى من الشركة. ومن ثم، لم تقم CAC أيضًا بإزالة المدير بناءً على طلب الشركة، حسبما علمت BusinessDay.
تقدم إيمانويل أوكيكي، محاضر في القانون وناشط في مجال حقوق الإنسان، بطلب إلى CAC لزيادة رأس مال الشركة. لدى الشركة ثلاثة مديرين، يمتلك أحدهم 800000 سهم واثنان آخران يمتلك كل منهما 100000 سهم.
كتب Okeke إلى CAC يطلب زيادة رأس مال الشركة وتعيين مدير جديد.
“بدأ أحد مسؤولي CAC بمطالبتي بدفع غرامة مقابل رأس المال الذي لم يتم تخصيصه. وكانت العقوبة، مازحا، أكثر من 500 ألف نيرة. طلبت من المسؤول تحديد الأسهم التي لم يتم تخصيصها.
“لقد كتبت رسائل بريد إلكتروني وأوضحت أنه تم تخصيص جميع الأسهم، لكن CAC ظلت تطلب مني دفع غرامة. وفي مرحلة ما، عادوا إليّ، وخفضوا أسهم أغلبية المساهمين من 800 ألف إلى 720 ألفًا. ضمنا، لم يتم تخصيص 80،000 سهم. لقد قمت بمسح جميع المستندات المطلوبة وأرسلتها إلى CAC، لكنهم استمروا في المطالبة بعقوبة.
وقال أيضًا إنه في مناسبة مختلفة، تقدم بطلب لتحويل اسم تجاري إلى شركة ولكن جاء استعلام من CAC يطلب منه إزالة أسماء وتفاصيل الأمناء.
“في الشركة، ليس هناك أحكام للأوصياء. لقد قمت بالتحقق عدة مرات للتأكد من عدم وجود أخطاء في مكان ما، لكنهم ظلوا يستفسرون عني ويطالبون بإزالة أمناء الشركة. وقال: “لقد استغرق الأمر عدة أسابيع لحل هذه المشكلة”.
وتذكر المحامي صامويل أويغبو الوقت الذي كان يتم فيه إتمام تسجيل الشركة خلال 24 أو 48 ساعة.
“أردت تغيير مديري الشركة. لقد قدمنا طلبًا وقمنا بتحميل المستندات المطلوبة، لكن أسماء المديرين الجدد لم تكن موجودة على الإنترنت. عندما قاموا بتحميل الأسماء أخيرا، تركوا بعضها”.
وأشار إلى أنه لا تزال هناك بعض الجوانب اليدوية لعملية التسجيل على الرغم من مطالبة CAC بنشر العملية الرقمية على الشركات الداخلية.
قالت CAC في البداية أنه يمكن للأفراد تسجيل الشركات دون الحاجة إلى خدمات المحامين.
ومع ذلك، قال إيديم إكانيم، وهو صاحب شركة صغيرة مقرها لاغوس، إنه حاول تسجيل اسم تجاري لكنه لم ينجح.
وأضاف: “أولاً وقبل كل شيء، لم أتلق ردودًا من CAC لأكثر من أسبوع، لذلك اضطررت إلى اللجوء إلى دفع تكاليف خدمات المحامي”.
