تنظم PenCom ورش عمل لمساعدي الأطباء ومساعدي الأطباء المحترفين حول التسجيل الإلكتروني للمتقاعدين
قامت لجنة المعاشات الوطنية (PenCom) بتنظيم سلسلة من ورش العمل المصممة لتزويد مديري صناديق التقاعد (PFAs) وموظفي مكتب المعاشات (PDOs) في الوزارات والإدارات والوكالات الممولة من الخزانة (MDAs) بالخبرة الفنية اللازمة للاستفادة بشكل فعال من تطبيق التسجيل عبر الإنترنت. هذه الورش، المقرر عقدها من 16 سبتمبر إلى 11 أكتوبر 2024، هي مقدمة لعملية التسجيل عبر الإنترنت القادمة للمتقاعدين المحتملين لعام 2025 من الوزارات والإدارات والوكالات الممولة من الخزانة. سيتم إجراء ورش العمل عبر المناطق الجيوسياسية الست لضمان التغطية الشاملة وإمكانية الوصول لجميع أصحاب المصلحة.
تبدأ عملية التقاعد لموظفي الوزارات والإدارات والهيئات الممولة من الخزانة في الحكومة الفيدرالية النيجيرية بالمشاركة في عملية التحقق والتسجيل السنوية قبل التقاعد التي تجريها PenCom. يتم إجراء هذه العملية لتحديد حقوق التقاعد المستحقة، أي استحقاقات الموظف عن الخدمة السابقة منذ بداية العمل حتى يونيو 2004 عندما تم تقديم نظام المعاشات التقاعدية المساهمة.
ويهدف هذا إلى تمكين حكومة جمهورية الفلبين من توفير المخصصات المالية اللازمة لسداد المعاشات التقاعدية للمتقاعدين في العام التالي لتقاعدهم. ويتماشى هذا مع أحكام القسم 15 من قانون الاحتياطي الاحترازي لعام 2014، والذي يتطلب استرداد المستحقات المتراكمة لأي موظف بموجب نظام المزايا المحددة الذي انتقل إلى نظام المعاشات التقاعدية في حساب الادخار التقاعدي.
كان أتمتة عملية التسجيل السنوية، التي كانت تُجرى حتى الآن في عدة مواقع عبر المناطق الجيوسياسية الست في البلاد، بمثابة إنجاز كبير في التحول الرقمي لشركة PenCom. قبل التسجيل عبر الإنترنت، كان يتعين على المتقاعدين المحتملين السفر إلى أقرب مركز تسجيل للتحقق من هوياتهم وتسجيلهم.
لا شك أن هذا التمرين كان مرهقًا بعض الشيء بالنسبة للمتقاعدين المحتملين الذين اضطروا إلى تحمل متاعب السفر، وسط مضايقات أخرى. وقد مكّن التسجيل عبر الإنترنت المتقاعدين المحتملين من التحقق إلكترونيًا بغض النظر عن موقعهم.
تهدف ورش العمل إلى تدريب ممثلي وكالات التقاعد ومنظمات المتقاعدين على كيفية عمل تطبيق التسجيل عبر الإنترنت، وذلك لتزويدهم بالمهارات اللازمة لتسهيل التحقق السلس وتسجيل المتقاعدين المحتملين. يتيح تطبيق التسجيل عبر الإنترنت، الذي يتم استضافته على موقع PenCom الإلكتروني (www.pencom.gov.ng)، للمتقاعدين المحتملين بدء تسجيلهم باستخدام الهواتف المحمولة والأجهزة الأخرى.
يشتمل طلب التسجيل عبر الإنترنت على أربع وحدات رئيسية: تسجيل المتقاعدين، ووحدة PFA، ووحدة MDA، ووحدة PenCom. تلعب كل وحدة دورًا حيويًا في ضمان عملية تسجيل سلسة وفعالة.
• وحدة تسجيل المتقاعدين: يتيح هذا للمتقاعدين المحتملين تسجيل بياناتهم السيرة الذاتية وتفاصيل التوظيف وتحميل المستندات الداعمة المطلوبة لسجلات التوظيف.
• وحدة PFA: يتيح ذلك لمستشاري شؤون التقاعد التحقق من المعلومات التي يقدمها المتقاعدون. ويضمن مستشارو شؤون التقاعد أن المعلومات المقدمة تتوافق مع النسخ الأصلية أو المعتمدة من المستندات المطلوبة. كما يوجهون المتقاعدين خلال عملية التسجيل عبر الإنترنت، ويقدمون المساعدة حسب الحاجة.
• وحدة MDA: تتيح هذه الوحدة لمنظمات التنمية المهنية تحميل قائمة المتقاعدين المحتملين، أي بياناتهم الشخصية وتفاصيل التوظيف الكاملة من وكالة التنمية المهنية المعنية. وتضمن أن تكون جميع البيانات دقيقة ومحدثة.
• وحدة PenCom: هذا من أجل التحقق من صحة السجلات المقدمة من قبل المتقاعدين ومساعدي الإعانات التقاعدية ومساعدي التقاعد، مما يتيح الحساب الدقيق لالتزامات المعاش التقاعدي المستحقة.
ستغطي الورش مجموعة واسعة من المواضيع، مع التركيز على الجوانب الفنية لطلب التسجيل عبر الإنترنت. وسيتم تدريب المشاركين على كيفية التنقل في التطبيق واستخدام وحداته المختلفة وإجراء عمليات التسجيل بشكل فعال.
وسوف يتضمن جزء أساسي من التدريب تعريف موظفي PFA بعملية التسجيل للمتقاعدين المحتملين، والتي تنقسم إلى ثلاث مراحل: التسجيل والتحقق والتسجيل. وتتيح ميزة التسجيل الذاتي في التطبيق للمتقاعدين المحتملين بدء تسجيلهم من خلال زيارة موقع PenCom الإلكتروني وإنشاء حساب وتقديم معلومات أساسية مثل رقم التعريف الشخصي RSA ورقم الهوية الوطنية (NIN) والتفاصيل الشخصية وسجل العمل. ثم يتم تحميل نسخ ممسوحة ضوئيًا من المستندات اللازمة إلى النظام، مما يضمن اكتمال ودقة جميع البيانات.
في مرحلة التحقق، سيتم تدريب المساعدين الماليين على التحقق المتبادل من المعلومات المقدمة مع النسخ الأصلية أو المعتمدة من المستندات للتأكد من اكتمال ودقة جميع السجلات. كما سيتم التقاط صورة حية للمتقاعد من خلال التطبيق، وسيتم طباعة نسختين من شهادة التسجيل. سيحتفظ المتقاعد بنسخة واحدة، بينما سيتم تقديم النسخة الأخرى إلى المساعدين الماليين.
ومن المهم أن تتناول الورش أيضًا كيفية إجراء التحقق والتسجيل عن بُعد للمتقاعدين المرضى أو العاجزين. وهذا يضمن أن تكون عملية التسجيل شاملة ومتاحة للجميع، بغض النظر عن حالتهم الجسدية.
مع اقتراب موعد ممارسة التسجيل عبر الإنترنت، ستكون المعرفة المكتسبة من هذه الورش ذات قيمة لا تقدر بثمن في ضمان التحقق السلس والتسجيل للمتقاعدين المحتملين في عام 2025 من وكالات الإعانات الحكومية الممولة من الخزانة بواسطة PenCom.
